Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est l'Association des Guinéens et sympathisants de l'Isère (AGSI), domiciliée 24 Rue Henri Duhamel, 38100 Grenoble, joignable à l'adresse association.agsi@gmail.com.

Selon le formulaire utilisé, nous collectons :

• Inscription en tant que membre ou sympathisant : nom, prénom, e-mail, téléphone, profession, adresse postale, situation familiale, nombre d'enfants, nom et téléphone d'une personne à contacter en cas d'urgence, et une photo d'identité.
• Inscription en tant que famille : nom, prénom, profession, e-mail, téléphone, date de naissance et photo d'identité d'au moins un parent, adresse postale, une attestation d'assurance responsabilité civile couvrant les enfants inscrits, ainsi que, pour chaque enfant mineur inscrit : nom, prénom, sexe, date de naissance, photo et disponibilité. Le traitement de ces données concernant un mineur repose sur le consentement explicite recueilli auprès du titulaire de l'autorité parentale lors de l'inscription.
• Déclaration de cotisation : matricule de membre, sympathisant ou famille, et mois de cotisation déclarés.
• Réservation de local : nom, e-mail, téléphone, date et créneau souhaités, motif et nombre de personnes.

Un code de vérification à usage unique est envoyé par e-mail lors de l'inscription et de la déclaration de cotisation, afin de confirmer que vous êtes bien à l'origine de la demande.

• Gérer le fichier des membres ou sympathisants et délivrer la carte de membre ou sympathisant.
• Suivre le paiement des cotisations mensuelles et relancer les membres ou sympathisants qui n'ont pas encore cotisé pour le mois en cours.
• Organiser les réservations du local de l'association et éviter les doubles réservations.
• Vous contacter en cas d'urgence vous concernant, ou pour toute information relative à la vie de l'association.

La base légale de ces traitements est votre consentement, exprimé en cochant les cases prévues à cet effet lors de l'inscription, ainsi que l'exécution de la relation associative qui vous lie à l'AGSI en tant que membre ou sympathisant. Pour les données d'un enfant mineur inscrit par une famille, la base légale est exclusivement le consentement explicite du titulaire de l'autorité parentale, recueilli séparément lors de l'inscription.

Les champs marqués d'un astérisque (*) dans les formulaires sont obligatoires : ils sont strictement nécessaires pour traiter votre inscription, votre déclaration de cotisation ou votre demande de réservation. Si vous ne souhaitez pas les renseigner, nous ne pourrons pas donner suite à votre demande. Les champs non marqués d'un astérisque (par exemple le nombre d'enfants) sont facultatifs.

Les données des membres ou sympathisants sont conservées le temps de votre adhésion à l'association, puis pendant une durée maximale de 3 ans après votre dernière cotisation, conformément à la recommandation de la CNIL, notamment pour vous permettre de recevoir d'éventuelles relances d'adhésion. Vous pouvez vous opposer à ces relances à tout moment, simplement et gratuitement, en nous écrivant à association.agsi@gmail.com. Passé ce délai, vos données sont supprimées ou anonymisées. Les demandes de réservation confirmées sont conservées 1 an. Les demandes d'inscription, de cotisation (membre, sympathisant ou famille) et de réservation non confirmées par leur code de vérification sont supprimées automatiquement au bout de 15 minutes. Un lien de réinitialisation de mot de passe (compte famille ou formateur) n'est valable que 30 minutes et ne peut être utilisé qu'une seule fois.

Vos données ne sont accessibles qu'aux membres du bureau de l'AGSI en charge de l'administration du site, et ne sont ni vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales ou de prospection. Elles ne sont communiquées à une administration ou autorité publique que si celle-ci y est expressément autorisée par un texte légal. L'envoi des e-mails (codes de vérification, confirmations, rappels) est assuré via un prestataire de messagerie (Gmail, fourni par Google), qui agit uniquement comme sous-traitant technique pour l'acheminement des messages.

Le site et sa base de données sont hébergés en France (région de Paris). L'envoi de nos e-mails passe par les serveurs de Google (Gmail), société soumise au droit américain : ce transfert est encadré par le cadre juridique européen applicable (Data Privacy Framework UE-États-Unis), qui garantit un niveau de protection reconnu équivalent à celui de l'Union européenne. Aucune autre donnée n'est transférée hors de l'Union européenne.

La photo transmise lors de l'inscription sert exclusivement à générer votre carte de membre ou sympathisant et à vous identifier dans l'espace d'administration de l'association ; elle n'est ni publiée sur le site, ni diffusée publiquement. Si l'AGSI souhaitait un jour utiliser votre photo à d'autres fins (par exemple la publication de photos d'événements), votre accord spécifique et préalable vous serait demandé.

Ce site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité. Un unique cookie technique est déposé pour maintenir la session connectée d'un administrateur après identification ; il est indispensable au fonctionnement de l'espace d'administration et ne suit pas votre navigation.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition concernant vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et du droit à la portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous à association.agsi@gmail.com. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :

CNIL — 3, Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 · www.cnil.fr

Les photos et informations personnelles sont hébergées sur un serveur sécurisé, les mots de passe administrateur sont stockés de façon chiffrée, l'accès à l'espace d'administration est protégé et limité aux seules personnes du bureau qui en ont besoin, et l'ensemble des échanges avec le site est protégé par le protocole HTTPS.

Compte tenu de sa taille et de la nature de ses traitements, l'AGSI n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPO). Pour toute question relative à l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter le bureau de l'association à association.agsi@gmail.com.